Que vous utilisiez un laboratoire d´étalonnage ou un autre type d´installation, il est essentiel pour votre activité de bien organiser vos équipements, de conserver les informations cruciales sur les modèles et de connaître l´historique de maintenance et d'étalonnage. C´est là que le logiciel de gestion des équipements d´étalonnage entre en jeu. Les laboratoires d´étalonnage ont besoin d'informations plus fiables sur l´intervalle et la méthode d´étalonnage de chaque équipement. C´est là que le logiciel de gestion des équipements Fluke Calibration est utile.
En quoi la gestion des équipements d´étalonnage peut-elle vous aider ?
Afin de conserver et de traiter efficacement les données pertinentes pour l´étalonnage de vos équipements, il est essentiel de disposer d´un logiciel de gestion des équipements. Par exemple, dans un laboratoire d´étalonnage, le bon logiciel de gestion des équipements peut vous aider à gérer le processus, de l´intégration à l´étalonnage des équipements, en passant par la facturation et le stockage de ces informations pour les futurs étalonnages, tout cela dans un seul et même logiciel.
Les nombreuses entreprises qui utilisent un logiciel de gestion des équipements constatent deux avantages majeurs : le contrôle de la qualité et l´assurance qualité. La gestion des données relatives aux équipements permet de savoir quand un équipement a été étalonné pour la dernière fois et comment l´étalonnage a été vérifié. Ces informations peuvent être facilement récupérées et validées.
4 éléments à évaluer
Fluke Calibration propose plusieurs types de logiciels d´étalonnage d´équipement et trouver celui qui correspond à vos besoins peut s´avérer difficile. Le logiciel se compose de 4 éléments, mais n´hésitez pas à contacter un expert en logiciels d´étalonnage pour vous assurer que votre suite logicielle est adaptée à vos besoins.
- MET/TEAM est un logiciel conçu pour la métrologie, par des métrologues, pour la gestion des équipements d´étalonnage et du flux de travail tout au long de son cycle en laboratoire.
- MET/CAL est conçu pour automatiser et gérer votre flux de travail d´étalonnage.
- MET/CONNECT est une intégration pour votre logiciel MET/CAL qui vous permet d´automatiser les flux de travail dans votre laboratoire.
- MET/Support Gold est un abonnement annuel qui offre un accès direct aux experts techniques, aux logiciels les plus récents et à une vaste bibliothèque de procédures. Il est associé à MET/CAL et MET/TEAM.
Les experts en logiciels de Fluke Calibration se concentrent sur 4 éléments pour vous aider à adapter votre logiciel à vos besoins.
1. Quelle est la charge de travail de gestion des équipements ?
La gestion des équipements est le premier domaine à aborder. La charge de travail de base permettra de déterminer le type de logiciel de gestion des équipements d´étalonnage le mieux adapté à vos besoins. Il vous faudra connaître le nombre d´instruments entrant et sortant de votre laboratoire ou gérés au sein du logiciel. Il vous faudra également savoir combien de techniciens utiliseront le logiciel en même temps. En plus de ces considérations, il est important d´identifier vos besoins en matière d´accréditation et les disciplines dans lesquelles vous comptez utiliser le produit.
2. De quel type de rapports avez-vous besoin ?
Les besoins en matière de rapports dépendent souvent de l´entité pour laquelle vous travaillez. Il est important de savoir si vous devez être capable d´enregistrer des paramètres et des mesures spécifiques renvoyés pour vérification lors d´un étalonnage ou si vous souhaitez que le logiciel vous aide à générer les rapports de charge de travail et à conserver toutes les données nécessaires pour les équipements. Avec le logiciel de gestion des équipements Fluke Calibration, il est possible d´anticiper la création de rapports de charge de travail et de la configurer dès le début. Le fait de n´avoir aucun ajustement à faire permet d´effectuer une transition très rapide, d´observer moins d´erreurs et de gagner en efficacité.
Un expert en logiciels Fluke Calibration peut vous aider à déterminer les éléments nécessaires pour vous proposer les outils de création de rapports dont vous avez besoin pour bien travailler.
3. De quelles informations de rappel avez-vous besoin ?
Nous devons également aborder le sujet des informations relatives au rappel des équipements. De nombreuses questions portent sur cet aspect du logiciel de gestion de l´étalonnage des instruments, car vous devez connaître votre flux de travail afin de configurer le logiciel qui effectuera le suivi des bonnes informations sur les équipements de la manière la plus utile pour vous.
- Quel est le format du calendrier d´étalonnage ?
- Avec quels clients/équipements travaillez-vous ?
- Comment recevez-vous et renvoyez-vous les équipements ? (voie postale, service de livraison, transfert entre bureaux, etc.)
- Quel processus suivez-vous lorsque vous recevez un nouvel équipement ?
- Quel est l´historique de l´appareil ?
4. De quelles procédures automatisées avez-vous besoin ?
Grâce à l´automatisation des produits, vous pouvez réellement rationaliser le temps nécessaire à l´étalonnage d´un équipement. Cela vous permet d´étalonner, de valider, de vérifier et d´ajuster un équipement beaucoup plus rapidement que si vous le faisiez à la main, ce qui peut entraîner une réduction des frais généraux ou une hausse de la productivité. Mais toutes les installations ne nécessitent pas ce type de logiciel. Encore une fois, nous vous recommandons de contacter un expert en logiciels Fluke Calibration pour discuter de vos besoins spécifiques.